Le règlement intérieur

Le règlement intérieur n'a pour but que de permettre à tout les adhérents d'avoir la possibilité de jouer dans les meilleures conditions, dans le respect des autres adhérents et des installations.

1) DISPONIBILITE DES TERRAINS (sauf dispositions particulières relatives à l’organisation de compétitions, animations…)

COURTS EN PLEIN AIR

• YSER : tous les jours de 8h à 22 h. Tous les courts sont éclairés.
• COLBERT : tous les jours pendant la saison d’ouverture des terres battues, de 8 hj à la tombée de la nuit ou la fermeture du petit parc

COURTS COUVERTS

• YSER : L'hiver sur les deux terres battues de la Toussaint à Pâques, de 8 à 22h
• IMBERGERES et LEO DELIBES (Gymnases) : le Week-end, selon Planning

2) RESERVATION

LES PRINCIPES :

L’accès au terrains est réservé aux membres du club à jour de leur cotisation.
La réservation se fait par Internet, téléphone ou sur place ; aucun de ces modes de réservation n’est prioritaire.
L'adhérent peut inviter un non-membre. Il doit pour cela régler auparavant le prix fixé pour l'invitation.
Aucune invitation n'est autorisée le Week-end sous les bulles. Si des réservations apparaissent sur le tableau avec un invité, elles seront supprimées, sans restitution du crédit de l'invitation.

MODALITES PRATIQUES :

Les réservations sont ouvertes pendant 8 jours glissants avant la date prévue :

• En aucun cas on ne peut réserver seul (toute réservation non complète 48h avant l'heure de jeu est automatiquement annulée par le système)
• La réservation n'est possible que si aucune autre réservation n'est en cours. Elle redevient possible dès que celle-ci a été honorée.
• La réservation n'est plus possible par Internet 15 minutes avant l'heure choisie. Le court sera occupé sur place par le premier arrivé.
• La réservation n'est plus valide 10 minutes après son début en cas d'absence des joueurs. Le court pourra être occupé par tout adhérent présent pour le reste de l'heure.
   

En cas d’empêchement, le réservataire doit dans toute la mesure du possible, soit l'annuler sur Internet, soit en informer le secrétariat du club le plus rapidement possible pour permettre à un autre adhérent de réserver le court.

Les joueurs doivent être en possession de leur badge.

Des contrôles peuvent être effectués par les salariés du club et membres du bureau sur tous les sites.

Sur les sites municipaux, les gardiens demandent souvent de justifier de l’appartenance au club pour accéder aux installations. Ils sont en droit de vous demander votre carte du club, et vous devez la leur montrer.

Les adhérents doivent se conformer aux règles d’utilisation des terrains, notamment l’entretien des terres battues : arroser avant de jouer, passer la traîne et balayer les lignes après avoir joué (l'arrivée des lignes plastiques ne dispense pas de cette action).

Les joueurs doivent respecter le matériel mis à leur disposition. Toute dégradation volontaire pourra donner lieu à réparation financière, sans préjuger des sanctions disciplinaires qui pourraient être prises par le bureau du Club.

MODALITES PARTICULIERES : Site de Colbert

Un système de «réservation libre» est mis en place sur les courts 9 & 10 du site de Colbert les week-ends et jours fériés (hors période de tournoi et d'animation).

La réservation libre est possible :

• Le jour même
• Uniquement sur place et sur présentation d’une carte de membre.
• Il est indispensable de RESTER SUR PLACE en attendant son créneau. Toute carte orpheline positionnée pourra être enlevée par l'animateur. Elle sera récupérable auprès du secrétariat.
• Les créneaux sont attribués par l’animateur au fur et à mesure de la disponibilité des courts ; afin d’accélérer la rotation, les 2 courts sont en horaire décalé (par ½ heure, à 00 et à 30).
• Les adhérents n’ayant pas encore joué sont prioritaires par rapport à ceux qui ont déjà obtenu un créneau de réservation libre dans la journée. L’animateur présent est le seul juge de cette disposition.

3) CONTROLE ET SANCTION

Les règles fixées ont pour but de garantir les droits de chaque adhérent. Elles ne font, en fait, que formaliser la courtoisie et l’esprit de partage qui doit caractériser le cadre associatif qui nous réunit.

Aussi le bureau veillera tout particulièrement à sanctionner les comportements non conformes à ce règlement.

En cas de manquement grave et/ou répété, les adhérents peuvent faire l’objet des sanctions suivantes :

• Rappel à l’ordre formel
• Suspension (maximum 1 mois)
• Exclusion temporaire (maximum 3 mois)
   

Toute sanction est prononcée par le bureau. Celui-ci peut en moduler les termes pour les adapter au manquement constaté (ex : suspension partielle limitée aux terres battues s’il s’agit d’un défaut répété d’entretien de ces installations ou blocage de réservation en cas de réservation non honorée à plusieurs reprises).